Office Manager

Administratie, HR en office support; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Eindejaarspremie (13e maand)

Aantrekkelijk aantal vakantiedagen

Vast contract van onbepaalde duur

Internationale functie

Job summary

Robert Half zoekt een Office Manager (m/v/x) voor de vestiging in Terneuzen. Je ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten, fungeert als tussenpersoon tussen Europese vestiging, extern boekhoudkantoor en internationale collega’s, en beheert contractdocumentatie en administratieve dossiers in een dynamische, internationale omgeving.

De functie biedt verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief. Vereiste is een eerste relevante ervaring in administratie of strong schoolverlater met

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie, office support of management support is gewenst.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Professionele communicatie in Nederlands, Engels; basis Frans is een plus.
• Je bent zelfstandig en proactief in een internationale omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorvoering en het management voorzien van administratieve ondersteuning.
• Functie als aanspreekpunt tussen Europese vestiging, boekhoudkantoor en internationale collega’s.
• Onderhouden van contacten met transportfirma's en verzendingen opvolgen.
• Beheren van contractdocumentatie en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van contracten, offertes en aanbestedingsdossiers.
• Verwerken van inkomende telefoons, e-mails en correspondentie en zorgen voor informatiestroom.

Skills

Administratieve ervaring

Office support

Management support

Initiatief tonen

Job description

Wil jij meebouwen aan de verdere uitbouw van een nieuwe Europese vestiging binnen een internationale organisatie actief in veiligheid?

Robert Half is op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor de vestiging in Terneuzen.

In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar initiatief nemen, organiseren en nauwkeurig werken centraal staan. Een mooie kans voor een administratieve professional met een eerste relevante ervaring of een sterke schoolverlater die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.

Jouw uitdaging

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en biedt administratieve ondersteuning aan het management
• Je fungeert als aanspreekpunt tussen de Europese vestiging, het externe boekhoudkantoor en internationale collega's
• Je onderhoudt contacten met transportfirma's en volgt verzendingen op
• Je beheert en structureert contractdocumentatie, administratieve dossiers en andere belangrijke documenten
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van contracten, offertes en aanbestedingsdossiers
• Je verwerkt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie en zorgt voor een correcte informatiedoorstroming
• Je onderhoudt contacten met externe partners, leveranciers en overheidsinstanties
• Je draagt actief bij aan het optimaliseren van administratieve processen en kantoororganisatie

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support of management support
• Ook een gemotiveerde schoolverlater met een sterke administratieve achtergrond komt in aanmerking
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je communiceert professioneel en vlot met verschillende interne en externe contacten
• Je kan je vlot professioneel uitdrukken in het Nederlands, Engels en hebt een goede kennis Frans. Kennis van Duits op basisniveau is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Je neemt graag initiatief en werkt zelfstandig
• Je bent hands-on, leergierig en oplossingsgericht ingesteld

Wat mag je verwachten?

• Brutoloon tussen €2.800 en €4.000 per maand
• Maaltijdcheques
• Netto onkostenvergoeding
• Eindejaarspremie (13e maand)
• Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen
• Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur
• Internationale functie met contacten binnen Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten
• Unieke kans om mee te bouwen aan een nieuwe Europese vestiging in volle groei
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Fulltime functie met een flexibel uurrooster
• Thuiswerk is niet mogelijk binnen deze functie

Klaar voor jouw volgende stap?

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en coördineren? Wil je graag deel uitmaken van een internationale organisatie in volle groei en mee je schouders zetten onder een nieuwe Europese vestiging? Dan kijken we ernaar uit om jouw verhaal te leren kennen.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Office Manager (m/v/x) een sleutelrol kunt opnemen binnen deze unieke opportuniteit in Terneuzen.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder jouw rechten, vind je op www.roberthalf.com/be/nl/privacyverklaring.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.