OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Administratie, HR en office support; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

40 uur per week

Kantoorfunctie met flexibel opstartuur

Flexibel opstartuur 08:00–08:30

Work-life balance

Maaltijdcheques €8

Ecocheques €250/jaar

Groepsverzekering 5%

Hospitalisatieverzekering

Ambulante medische verzekering

Teamactiviteiten en bedrijfsevents

Job summary

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Je bent het gezicht van het kantoor, de rechterhand van het management en verzorgt een professioneel onthaal, een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van het Executive Committee.

De functie vraagt om organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en een passie voor hospitality en office management.

Qualifications

• At least first work experience in office management, executive support, reception or facility management.
• Sterke organisatorische vaardigheden, servicegericht en discreet.
• Proactief, zelfstandig en nauwkeurig handelen.
• Goede kennis van MS Office vereist.

Responsibilities

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers op professionele wijze.
• Beheer van onthaal, telefonie en algemene mailboxen.
• Organiseren van vergaderingen, lunches en gastenontvangst.
• Coördineren van facility- en kantoorgerelateerde zaken en leveranciers.
• Administratieve opvolging van kantooruitgaven, bestellingen en facturen.
• Ondersteunen van het Executive Committee bij administratieve taken.
• Meedenken bij het plannen van agenda’s en meetings.

Skills

Organisatorisch

Servicegericht

Proactief

Nauwkeurig

Tools

MS Office

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.

Ben jij een organisatietalent met een hands‑on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.

Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.

Ben jij een organisatietalent met een hands‑on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.

Jouw taken

• Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;
• Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;
• Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;
• Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;
• Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;
• Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;
• Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;
• Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;
• Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;
• Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.

Aanbod

Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.

• Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week
• Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;
• Maaltijdcheques van €8;
• Ecocheques van €250/jaar;
• Groepsverzekering van 5%;Hospitalisatieverzekering;
• Ambulante medische verzekering;
• Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;
• Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;
• Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;
• Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.

Aanbod

Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.

• Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week
• Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;
• Maaltijdcheques van €8;
• Ecocheques van €250/jaar;
• Groepsverzekering van 5%;
• Hospitalisatieverzekering;
• Ambulante medische verzekering;
• Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.

Referentienummer: 000516727.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.