Administratief Bediende

Administratie, HR en office support; Dudzele; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers €9 per working day

Hospitalisation insurance

Group insurance

Year-end bonus

Home-work allowance after 6 months

Job summary

Robert Half is seeking an Administrative Assistant (m/f/x) region Zeebrugge for an international organization with a strong local presence. You will join a stable team that values collaboration, open communication and a practical, friendly atmosphere.

After training, you will independently handle a varied administrative workload and contribute to accurate invoicing and logistics support. The role offers full-time hours, a supportive team, and opportunities to develop within a dynamic

Qualifications

• Bachelor or diploma required; motivation and interest in administration matter more than field of study.
• Experience in administration or invoicing is welcome; solid administrative basics are important.
• Very good Dutch, good English; willing to speak and write in English, even if occasional mistakes occur.
• Good computer skills; IT-minded; comfortable with learning new systems and admin tools.

Responsibilities

• Process and verify travel orders so transporters are paid correctly and on time.
• Track and handle incidental costs (e.g., fines) and ensure timely payment and forwarding of charges.
• Process and verify incoming invoices.
• Oversee POD administration and related delivery documents.
• Check delivery data (quantities, references, times) and record correctly in systems.
• Occasionally make telephone contact with transporters.

Skills

Dutch language proficiency

English proficiency

Attention to detail

Teamwork

Adaptability

Education

Bachelor/Graduaats/A2 diploma

Job description

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Zeebrugge.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit samenwerken in een dynamisch team? Voor een internationale organisatie met een sterke lokale verankering is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je de voordelen van een internationale groep combineert met de warme, familiale sfeer van een hecht team. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en kunnen rekenen op een open communicatie en een vlakke structuur. De teams bestaan uit zowel ervaren medewerkers als jongere collega's, waardoor je veel kan bijleren en jezelf verder kan ontwikkelen.

Naast het werk vinden ze ook plezier en verbondenheid belangrijk. Er heerst een echte teamspirit, met ruimte voor humor, informele contacten en gezellige activiteiten met collega's.

Takenpakket

Na een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren collega neem je geleidelijk de volgende verantwoordelijkheden zelfstandig op:

• Het verwerken en controleren ritten, zodat transporteurs correct en tijdig worden uitbetaald.
• Het opvolgen en verwerken van eventuele extrakosten (zoals boetes) en ervoor zorgen dat deze tijdig betaald en correct doorgefactureerd worden.
• Het verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Het opvolgen van de Proof of Delivery (POD)-administratie en het verwerken van de bijbehorende leveringsdocumenten.
• Het controleren van leveringsgegevens, zoals aantallen, referenties en tijdstippen, en deze correct registreren in de systemen.
• Het sporadisch telefonisch contact onderhouden met transporteurs.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een gemotiveerde kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil verdiepen in een administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.

• Opleiding: Je beschikt over een bachelor-, graduaats- of A2-diploma. Je studierichting is minder belangrijk dan je motivatie en interesse in administratie.
• Ervaring: Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring in administratie of facturatie komen in aanmerking. Een eerste stevige administratieve basis is belangrijk.
• Talenkennis: Je communiceert zeer goed in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Je durft Engels te spreken en schrijven, ook als je af en toe een foutje maakt.
• IT-vaardigheden: Je beschikt over een goede computerkennis en bent IT-minded. Je leert vlot werken met nieuwe systemen en administratieve toepassingen.
• Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, flexibel en gemotiveerd. Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen. Daarnaast ben je stressbestendig, denk je oplossingsgericht en sta je positief in het leven. Een gezonde dosis humor past zeker binnen het team!

Aanbod

• Werkuren: Een voltijdse functie. Je start je werkdag flexibel tussen 7u30 en 9u30 en eindigt ten laatste om 18u06.
• Verlof: Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, geniet je van 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.
• Contract: Een vaste functie, met opstart zo snel mogelijk. Er is ruimte om rekening te houden met een redelijke opzegtermijn.
• Loonpakket: Een competitief loon in functie van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en eindejaarspremie.
• Thuiswerk: Na 6 maanden in dienst is er de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken. Je ontvangt hiervoor een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag.
• Werkomgeving: Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke teamspirit, een familiale sfeer en aandacht voor samenwerking en werkplezier.

Interesse in deze gevarieerde administratieve functie waarin nauwkeurigheid, teamwork en verantwoordelijkheid centraal staan? Solliciteer dan via Robert Half!

Referentienummer: 000517555.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.