European Office Manager (Terneuzen) – Growth & Autonomy

Administratie, HR en office support; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Eindejaarspremie (13e maand)

Aantrekkelijk aantal vakantiedagen

Vast contract van onbepaalde duur

Internationale functie

Job summary

Robert Half zoekt een Office Manager (m/v/x) voor de vestiging in Terneuzen. Je ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten, fungeert als tussenpersoon tussen Europese vestiging, extern boekhoudkantoor en internationale collega’s, en beheert contractdocumentatie en administratieve dossiers in een dynamische, internationale omgeving.

De functie biedt verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief. Vereiste is een eerste relevante ervaring in administratie of strong schoolverlater met

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie, office support of management support is gewenst.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Professionele communicatie in Nederlands, Engels; basis Frans is een plus.
• Je bent zelfstandig en proactief in een internationale omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorvoering en het management voorzien van administratieve ondersteuning.
• Functie als aanspreekpunt tussen Europese vestiging, boekhoudkantoor en internationale collega’s.
• Onderhouden van contacten met transportfirma's en verzendingen opvolgen.
• Beheren van contractdocumentatie en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van contracten, offertes en aanbestedingsdossiers.
• Verwerken van inkomende telefoons, e-mails en correspondentie en zorgen voor informatiestroom.

Skills

Administratieve ervaring

Office support

Management support

Initiatief tonen

Job description

Robert Half zoekt een Office Manager (m/v/x) voor de vestiging in Terneuzen. Je ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten, fungeert als tussenpersoon tussen Europese vestiging, extern boekhoudkantoor en internationale collega’s, en beheert contractdocumentatie en administratieve dossiers in een dynamische, internationale omgeving.

De functie biedt verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief. Vereiste is een eerste relevante ervaring in administratie of strong schoolverlater met