Office Manager

Bright Plus; Machelen; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor optreedt en de partners en consultants ondersteunt. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt ruimte om je rol zelf vorm te geven.

Je verantwoordelijkheden variëren van gastheerschap en koffiemomenten tot migratie van de database naar de cloud, webupdates en het opstarten van AI-tools. Je rapporteert aan de partners en werkt samen met twee vestigingen (Diegem en Waregem) in een warme,

Qualifications

• Minstens 6–7 jaar stabiele ervaring in professionele dienstverlening.
• Vlotte, professionele communicatie in Nederlands en Frans.
• Analytisch, nauwkeurig en cijfermatig.
• Digitaal vaardig met interesse in AI-tools.

Responsabilités

• Beheren van kantoorprocessen en gastheerschap van bezoekers.
• Migratie van database naar de cloud en automatisering van processen.
• Ondersteunen HR-taken, facturatie en eventorganisatie.
• Coördineren met partners en consultants in beide vestigingen.

Connaissances

Project management

Professional communication

Analytical thinking

Digital literacy

Dutch fluency

Formation

Bachelor's or Master's degree

Description du poste

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants.

Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Profielomschrijving:

Wie zoeken we?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar stabiele ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan jezelf vlot behelpen in het Frans.
• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Aanbodomschrijving:

Wat bieden we jou:

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)
• 4/5de werken is mogelijk

Bedrijf:

Dit bedrijf specialiseert zich in het aantrekken, beoordelen en selecteren van talent voor sleutelposities binnen organisaties. Als office manager krijg je de kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer. Interesse?