Office Manager M/V/X

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO; Heverlee; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Résumé du poste

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO zoekt een Office Manager om structuur, overzicht en een vlekkeloze werking van het kantoor te garanderen. Je fungeert als kloppend hart en zorgt voor efficiënte administratieve opvolging, leveranciersbeheer en HR-ondersteuning.

Je beheert agenda's, coördineert onderhoud en externe partners, en organiseert meetings en events. Je beschikt over een diploma office management of relevante ervaring, bent discreet en stressbestendig, en spreekt Nederlands en Engels

Qualifications

• Diploma Office Management of vergelijkbare ervaring vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en multi-tasking.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Kennis van MS Office en bij voorkeur ERP-systeem.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Verwerken van facturen, bestelbonnen en contracten.
• Coördineren onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe partners.
• Beheren agenda's en meetings en organiseren evenementen.
• HR-ondersteuning en onboarding van medewerkers.
• Interne communicatie en verbinding tussen afdelingen.

Connaissances

Nederlands

Engels

Organisatie

Communicatie

Klantgerichtheid

Formation

Office management diploma

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Referentie 5946293 |Gecreëerd op 05 september 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van projecten

Beschrijving van de functie

Achter elk succesvol project staat een sterke interne organisatie. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiasteOffice Manager die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze werking van ons kantoor.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen? Houd je ervan om zaken efficiënt te regelen en collega's te ontzorgen? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken.

Als Office Manager ben je het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op wat zij het beste doen. Van administratieve opvolging en leveranciersbeheer tot HR-ondersteuning en eventorganisatie: geen enkele dag is hetzelfde.

Administratie & Office Management

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je verwerkt en volgt facturen, bestelbonnen en contracten nauwkeurig op.
• Je houdt het kantoor draaiende door de coördinatie van onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe partners zoals IT- en facilitaire dienstverleners.
• Je beheert agenda's, vergaderingen en praktische organisatie van interne en externe afspraken.

HR & Medewerkerssupport

• Je ondersteunt HR-processen, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van personeelsdossiers.
• Je draagt bij aan een aangename werkervaring voor onze medewerkers en helpt mee aan een positieve bedrijfscultuur.

Communicatie & Events

• Je organiseert meetings, bedrijfevenementen en teambuildings van A tot Z,
• Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt ervoor dat informatie vlot binnen de organisatie wordt gedeeld.
• Je bent een verbindende factor tussen verschillende afdelingen en externe partners.

. Je behaalde een diploma office management of hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie (office management, administratie of management assistentie);
. Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook onder
tijdsdruk;
. Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, Frans is een plus, zodat je zowel
lokale en internationale partners professioneel te woord staat;
. Je bent vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket, maar vooral de wil om
dit systeem vlot in de vingers te krijgen is doorslaggevend.
. Je bent discreet, klantvriendelijk en stressbestendig, en behoudt je glimlach ook op drukke dagen.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Bij RapidFitPlus kom je terecht in een innovatieve en internationaal actieve organisatie waar techniek, ondernemerschap en samenwerking hand in hand gaan. Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen het bedrijf en daadwerkelijk impact te maken op de dagelijkse werking van de organisatie.

Wij bieden jou:

Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals onder andere maaltijdcheques, een uitgebreid pakket aan verzekeringen, .... .

Je komt terecht binnen een groeiende organisatie waar je een brede waaier aan verantwoordelijkheden mag uitoefenen. Je krijgt de mogelijkheid om processen en de kantoororganisatie actief mee vorm te geven en te optimaliseren.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.

Naam van de werkgever

Presentatiewijze