Office manager

NOEL FRANKLIN; Brussel; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Brussel zoekt een georganiseerde kantoorcoördinator die structuur brengt in agendas, administratie en CRM-gegevens. Je fungeert als spil tussen management, HR en leveranciers, bewaakt processen en zorgt voor operationele stabiliteit in een dynamische werkomgeving met veel thuiswerk.

Je coördineert communicatie, ondersteunt interne werking, verwerkt facturen en onkosten, en helpt onboarding.

Qualifications

• Beheren en structureren van managementagenda’s.
• Verwerken van administratie zoals facturen en documenten.
• Zorgen voor correcte en up-to-date CRM-gegevens.
• Coördineren van interne communicatie met klanten en leveranciers.

Responsibilities

• Beheren en structureren van agenda’s van het management.
• Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen, onkosten en documenten.
• Zorgen voor correcte en up-to-date CRM-gegevens.
• Optimaliseren en bewaken van interne processen en workflows.
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en partners.
• Ondersteunen van interne werking en zorgen voor operationele stabiliteit.
• Opnemen van administratieve HR-taken zoals contracten en onboarding.
• Bewaken van structuur, planning en efficiëntie binnen het team.

Skills

Structuur

Verantwoordelijkheid

Organisatie

CRM bijwerken

Klantencommunicatie

Tools

CRM-software

Job description

Hou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

• Beheren en structureren van agenda’s van het management
• Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen, onkosten en documenten
• Zorgen voor correcte en up-to-date CRM\-gegevens
• Optimaliseren en bewaken van interne processen en workflows
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en partners
• Ondersteunen van interne werking en zorgen voor operationele stabiliteit
• Opnemen van administratieve HR\-taken zoals contracten en onboarding
• Bewaken van structuur, planning en efficiëntie binnen het team

Onze klant

Onze klant is een groeiende en creatieve organisatie actief in een internationale context. Binnen een dynamische en designgedreven omgeving wordt sterk ingezet op structuur, samenwerking en kwaliteit.