Office & Legal Assistant - Gent

Jobat; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve ondersteuning voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. U biedt ondersteuning aan de advocaten in hun dagelijkse praktijk en beheert correspondentie, e-mails en kantoordocumenten.

Je maakt juridische documenten en dossiers op, beheert agenda's en ontmoet bezoekers als eerste aanspreekpunt. Je verzorgt documentverwerking, facturatie en algemene kantooradministratie, en coördineert praktische taken binnen het kantoor met aandacht voor correcte opvolging van

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
• Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
• Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
• Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers

Job description

Onze klant is een gespecialiseerd en gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Gent. Met een compact team van ervaren advocaten combineren zij een hoogstaande dienstverlening met een persoonlijke aanpak. Dankzij hun expertise en klantgerichte werking genieten zij het vertrouwen van zowel nationale als internationale cliënten.

Binnen het kantoor heerst een collegiale en professionele sfeer waar initiatief, discretie en kwaliteit centraal staan.

Jobomschrijving

• Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
• Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
• Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
• Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers