Legal Office Assistant: Administrative & Client Support

Jobat; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve ondersteuning voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. U biedt ondersteuning aan de advocaten in hun dagelijkse praktijk en beheert correspondentie, e-mails en kantoordocumenten.

Je maakt juridische documenten en dossiers op, beheert agenda's en ontmoet bezoekers als eerste aanspreekpunt. Je verzorgt documentverwerking, facturatie en algemene kantooradministratie, en coördineert praktische taken binnen het kantoor met aandacht voor correcte opvolging van

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
• Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
• Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
• Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers

Description du poste

Jobat zoekt een administratieve ondersteuning voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. U biedt ondersteuning aan de advocaten in hun dagelijkse praktijk en beheert correspondentie, e-mails en kantoordocumenten.

Je maakt juridische documenten en dossiers op, beheert agenda's en ontmoet bezoekers als eerste aanspreekpunt. Je verzorgt documentverwerking, facturatie en algemene kantooradministratie, en coördineert praktische taken binnen het kantoor met aandacht voor correcte opvolging van