Office Assistant - Advocatenkantoor | Antwerpen Centrum

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gespecialiseerd advocatenkantoor een Office Assistant die de advocaten ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor.

Je voert een breed, klassiek administratief takenpakket uit met geen twee dagen hetzelfde, waaronder onthaal, mailboxbeheer, agenda, meetingvoorbereiding en dossierbeheer, plus nodige kantoorlogistiek en ad hoc ondersteuning.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
• Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken
• Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
• Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
• Administratief en digitaal beheren van dossiers
• Postverwerking en algemene kantooradministratie
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• Praktische organisatie van het kantoor
• Administratieve ondersteuning van de advocaten
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.

Jobomschrijving

Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

Je staat onder andere in voor:

• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
• Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken
• Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
• Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
• Administratief en digitaal beheren van dossiers
• Postverwerking en algemene kantooradministratie
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• Praktische organisatie van het kantoor
• Administratieve ondersteuning van de advocaten
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig