Legal Administrative Assistant

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Bij Jobat in Antwerpen kom je terecht in een advocatenkantoor waar je als allround Legal Administrative Assistant de spil vormt in een professionele omgeving. Je werkt zelfstandig, houdt van structuur en bewaakt deadlines.

Je stelt documenten en brieven op, beheert dossiers, verzorgt secretariaatswerk en ondersteunt advocaten en medewerkers. Je volgt wettelijke termijnen en verwerkt dictafoonopnames via de aangeleerde platforms. Door jouw nauwkeurigheid verloopt alles vlot en optimaal.

Qualifications

• Ervaring als allround administratieve duizendpoot.
• Zeer georganiseerd en zelfstandig kunnen werken.
• Nauwkeurig en deadlines bewaken.

Responsibilities

• Documenten, brieven en diverse administratieve stukken opstellen en verwerken.
• Dossiers gestructureerd beheren en klasseren.
• Algemeen secretariaatswerk verzorgen en medewerkers ondersteunen.
• Deadlines, wettelijke termijnen en acties nauwgezet opvolgen.
• Dictafoonopnames verwerken en documenten of conclusies indienen via de platforms.

Skills

Documenten opstellen

Dossierbeheer

Secretariële ondersteuning

Deadline bewaking

Job description

Je komt terecht in een advocatenkantoor met activiteiten in diverse sectoren.

Jobomschrijving

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag de spil vormt binnen een professionele werkomgeving? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en verlies je nooit een deadline uit het oog? Dan is deze functie als allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw takenpakket

Als Legal Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

• Je stelt documenten, brieven en diverse administratieve stukken op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je beheert en klasseert dossiers op een gestructureerde manier.
• Je verzorgt het algemene secretariaatswerk en biedt administratieve ondersteuning aan de advocaten en medewerkers.
• Je volgt deadlines, wettelijke termijnen en acties nauwgezet op.
• Je verwerkt dictafoonopnames en dient documenten of conclusies in via de aangeleerde platforms.