(legal) Allround office assistant - Centrum Antwerpen

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een georganiseerde administratieve medewerker. U beheert inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en vergaderingen, en verwerkt juridische documenten volgens de geldende procedures.

U werkt aan het archiveren, bundels en dossiers, ondersteunt bij printen en digitalisering, voert compliance-controles uit en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Qualifications

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails) volgens procedures.
• Coördineren en opvolgen van agenda's en vergaderingen.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten volgens procedures.
• Voorbereiden en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatie volgens compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij jaaroverzichten en administratieve controles.
• Zorg dragen voor efficiënte documentflow en aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie en correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's en vergaderingen.
• Verwerken en archiveren van juridische documenten volgens procedures.

Connaissances

Communicatiebeheer

Agenda coördinatie

Dossierbeheer

Documentverwerking

Compliance-checks

Description du poste

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Jobomschrijving

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.