Office manager

Jobat; Gent; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fijne werkomgeving

Volledig kantoorbeheer

Afwisseling in je job

Job summary

Jobat zoekt voor een kwalitatief advocatenkantoor in Gent een Office Manager. U verzorgt facturatie en boekhouding, beheert debiteuren en administratieve opvolging, ontvangt cliënten en behandelt telefoons, en staat in voor kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning.

De rol vraagt organisatorisch talent, nauwkeurigheid en een proactieve houding in een dynamische kantooromgeving.

Qualifications

• Ervaring met facturatie en boekhouding.
• Kennis van Excel en boekhouding is vereist.
• Klantgerichtheid en organisatorisch talent.

Responsibilities

• Facturatie en boekhouding verzorgen.
• Debiteurenbeheer en administratieve opvolging doen.
• Ontvangst van cliënten en telefoonafhandeling.
• Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning beheren.

Skills

Facturatie

Boekhouding

Debiteurenbeheer

Administratieve opvolging

Ontvangst cliënten

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Onze klant is een kwalitatief advocatenkantoor in Gent gespecialiseerd in verschillende rechtsgebieden, maar met de grootste expertise in het ondernemingsrecht.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Fijne werkomgeving
• Volledig kantoorbeheer
• Afwisseling in je job

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent is dit jouw takenpakket:

• Facturatie en boekhouding: Opstellen en verwerken van facturen, inboeken van aankoopfacturen en bijhouden van de boekhouding via Excel. De facturatie vormt de grootste taak en neemt één keer per kwartaal ongeveer anderhalve week in beslag.
• Debiteurenbeheer en administratieve opvolging: Opvolgen van openstaande facturen en betalingen, verwerken van transacties en opvolgen van bestellingen.
• Onthaal en algemene kantooradministratie: Onthaal en ontvangst van cliënten, beantwoorden van telefoons, opstellen van standaardbrieven en nalezen, structureren en uniform opmaken van contracten en andere documenten.
• Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning: Beheer van kantoormateriaal en bestellingen van eten en drinken, aanvullen van koffie en zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek (clean desk).