legal office assistant - centrum Antwerpen

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve ondersteuner voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen. Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en vergaderingen, en verzorgt de verwerking en archivering van juridische documenten met focus op kwaliteit en efficiëntie.

Je ondersteunt bij print-, scan- en digitaliseringsopdrachten en voert conflictchecks en cliëntenacceptatie uit volgens interne procedures.

Qualifications

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie; professioneel en accuraat.
• Coördineren en opvolgen van agenda’s, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten volgens procedures.
• Stukbundels en procesdossiers samenstellen met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteuning bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van cliëntacceptatie- en compliance-checks per interne richtlijnen.
• Opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en controles.

Responsibilities

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie.
• Coördineren van agenda’s en vergaderingen.
• Classeren en archiveren van dossiers volgens procedures.
• Voorbereiden en samenstellen van stukkenbundels en dossiers.
• Ondersteuning bij print-, scan- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van clientacceptatie en compliance-checks.
• Opmaak van jaaroverzichten en rapporteringen.
• Zorgen voor een vlotte documentflow en aanspreekpunt zijn voor collega’s.

Skills

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Teamwerk

Tools

Agenda-management

Documentbeheer

Job description

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Jobomschrijving

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda’s, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.