Office & Facility Coördinator – Aandelenopties

MetiSelect; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Jaarlijkse bonus

Aandelenopties

Voordelig energiecontract

Flexibele werkuren

12 ADV‑dagen

Job summary

MetiSelect zoekt een Office & Facility Coordinator in Gent die energie krijgt van een goed draaiende kantooromgeving. Je coördineert dagelijkse activiteiten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitair en administratie, beheert kantoorbenodigdheden en onderhoud, en werkt nauw samen met leveranciers en interne teams.

Je werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit en proactieve houding om processen te verbeteren en de kantoorervaring voor collega’s te optimaliseren.

Qualifications

• Relevante bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in office‑ of facilitymanagement.
• Vlot in Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het kunnen combineren van meerdere taken.
• Proactief, oplossingsgericht en initiatiefnemend.
• Nauwkeurig, zelfstandig en met verantwoordelijkheidsgevoel werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijke relatieopbouw.

Responsibilities

• Coördineer de dagelijkse kantoorwerking en zorg voor een vlotte organisatie.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische, administratieve en facilitaire vragen.
• Beheer kantoorbenodigdheden, voorraden en poststromen.
• Onderhoud contacten met leveranciers en volg contracten op.
• Coördineer schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden en bewaak kwaliteit.
• Volg technische en praktische problemen op en bied oplossingen.
• Organiseer zakelijke reizen en verzorg de praktische voorbereidingen.
• Ondersteun interne communicatie en help bij personeelsevents.
• Denk actief mee over verbeteringen in kantoorprocessen en implementeer efficiëntie.

Skills

Organisatietalent

Communicatief

Proactieve aanpak

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Job description

MetiSelect zoekt een Office & Facility Coordinator in Gent die energie krijgt van een goed draaiende kantooromgeving. Je coördineert dagelijkse activiteiten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitair en administratie, beheert kantoorbenodigdheden en onderhoud, en werkt nauw samen met leveranciers en interne teams.

Je werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit en proactieve houding om processen te verbeteren en de kantoorervaring voor collega’s te optimaliseren.