Facilities & Office Operations Specialist

Easi SA; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen met laadkaart

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering Alan

Groepsverzekering

Anciënniteitsdagen

Cafetariaplan

Job summary

Easi SA zoekt een Office & Facilities Officer om de dagelijkse werking van onze kantoren te ondersteunen. Je beheert gebouwen en faciliteiten, ondersteunt interne diensten en levert data-gedreven KPI-rapportages voor kostenbeheer.

De functie combineert operationele opvolging met projectmatig werk en onboarding van nieuwe collega's, met mogelijkheden om te reizen naar Antwerp en Ronse. Gent blijft thuisbasis.

Qualifications

• Bachelor diploma in Office Management, Facility Management or similar.
• 1–3 years relevant experience in a comparable role.
• You work precisely, structured and reliable, with a good sense of priorities.
• You communicate fluently in Dutch (C2) and are comfortable in English.
• You are a proactive team player who collaborates across departments and is solutions-oriented.

Responsibilities

• Beheer van gebouwen en infrastructuur: onderhoud, interventies, kantoorinrichting en leveranciers.
• Beheer van de faciliteiten: badges, telefonie, laadoplossingen en voorzieningen.
• Ondersteuning van interne diensten en events, catering, welzijn en voorraadbeheer.
• Ondersteuning van het Fleet-team: wagenpark, check-ins/outs, tank- en laadkaarten en verzekeringsdossiers.
• Onboarding van nieuwe collega’s: onthaalmomenten, rondleidingen en werkmaterialen.
• Administratieve opvolging: post, contracten, verzekeringen, archieven en documenten.

Skills

Office management

Data analysis

Cost management

Excel

Project coordination

Team collaboration

Dutch language (Nederlands)

English

Education

Bachelor in Office/Facility Management

Job description

Easi SA zoekt een Office & Facilities Officer om de dagelijkse werking van onze kantoren te ondersteunen. Je beheert gebouwen en faciliteiten, ondersteunt interne diensten en levert data-gedreven KPI-rapportages voor kostenbeheer.

De functie combineert operationele opvolging met projectmatig werk en onboarding van nieuwe collega's, met mogelijkheden om te reizen naar Antwerp en Ronse. Gent blijft thuisbasis.