Allround Office & Facilities Lead

ACTIEF NV; Herent; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

ACTIEF NV zoekt een gedreven Office Manager die het kantoor in Herent vlot laat verlopen. Je zorgt voor facilitaire zaken, bewaakt het wagenpark en beheert stock en administratie vanuit het hoofdkantoor.

Je ondersteunt de HR Manager, plant en coördineert vergaderingen en evenementen en beheert agenda's van bestuurders. Je levert administratieve support bij projecten, presentaties en contracten en regelt meetings en zakenreizen.

Responsibilities

• Zorgen voor een vlot draaiend kantoor en beheer van faciliteiten.
• Beheren van wagenpark, onderhoud en verzekeringen.
• Stockbeheer en plaatsen/ volgen van bestellingen.
• Beheren verzekeringsdossiers en administratieve opvolging.
• Ondersteunen HR Manager bij administratie.
• Organiseren interne en externe vergaderingen en evenementen.
• Beheren agenda's van bestuurders en voorbereiden vergaderingen.
• Volgen van dossiers en tijdige informatie beschikbaar stellen.
• Ondersteunen bij presentaties, contracten en projecten.
• Organiseren meetings, events en zakenreizen.

Job description

ACTIEF NV zoekt een gedreven Office Manager die het kantoor in Herent vlot laat verlopen. Je zorgt voor facilitaire zaken, bewaakt het wagenpark en beheert stock en administratie vanuit het hoofdkantoor.

Je ondersteunt de HR Manager, plant en coördineert vergaderingen en evenementen en beheert agenda's van bestuurders. Je levert administratieve support bij projecten, presentaties en contracten en regelt meetings en zakenreizen.