Office & Facility Coordinator

EnergyVision; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Flexibele werktijden

12 ADV-dagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Jaarlijkse bonus

Job summary

EnergyVision zoekt een Office & Facility Coordinator om de vlotte organisatie van onze vestigingen te verzekeren. Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Gent en verplaatst je naar andere vestigingen waar nodig, met een focus op een efficiënte office- en facilitywerking en uitstekende interne communicatie.

Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting en bent hands-on, proactief en communicatief sterk.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s rond office & facility zaken.
• Beheer van dagelijkse officewerking en zorg voor een efficiënte, verzorgde werkomgeving.
• Organisatorisch sterk, gestructureerd en prioriteiten stellen.
• Beheer kantoorbenodigdheden, poststromen en leverancierscontracten.
• Coördineren van schoonmaak- en onderhoudsteams en kwaliteitsbewaking.
• Opvolging van periodiek onderhoud en snelle oplossing van technische vragen.
• Organisatie van zakelijke reizen en interne communicatie/ evenementen.
• Hands-on, proactief en oplossingsgericht: neem initiatief waar nodig.

Skills

Nederlands

Frans

Engels (pluspunt)

Education

Bachelor- of Bachelor in een relevante richting

Job description

EnergyVision (ENRGY, Euronext Brussels) is een beursgenoteerd snelgroeiend, geïntegreerd energie- en mobiliteitsbedrijf, opgericht in 2014 en actief in België, China en Marokko.

Wij maken de energietransitie simpel en toegankelijk. Met zonne-, wind- en waterkrachtenergie én laadinfrastructuur waarvoor klanten en bedrijven zelf niet moeten investeren. We koppelen onze eigen energieproductie rechtstreeks aan het verbruik van onze klanten. Zo verlagen zij hun energiefactuur, terwijl wij de rest slim inzetten binnen ons netwerk.

Het resultaat: duurzame energie die werkt. Voor de klant én voor het elektriciteitsnet.
Achter de missie staat een team van meer dan 200 collega’s, met kantoren in Gent, Brussel, Tianjin en Casablanca. Ambitieus, hands-on en altijd in beweging.

Als Office & Facility Coordinator sta je in voor de vlotte organisatie van onze verschillende vestigingen.

Jouw taken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s betreffende algemene office & facility gerelateerde zaken
• Je neemt zelfstandig de dagelijkse officewerkingin handen en zorgt voor een efficiënte, verzorgde en aangename werkomgeving
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en weet vlot prioriteiten te stellen
• Je beheert kantoorbenodigdheden, poststromen en voorraden en volgt leveranciers en bijhorende contracten op
• Je coördineert onze operationele ploegen(schoonmaak- en onderhoudsteam) en bewaakt de kwaliteit van hun werkzaamheden
• Je staat in voor de opvolging van het periodieke onderhoud van onze gebouwen en facilitaire voorzieningen en zorgt ervoor dat technische problemen en praktische vragen tijdig worden opgelost
• Je staat in voor de praktische organisatie en opvolging van zakelijke reizen
• Je coördineert onze interne communicatie en organiseert interne events,teammeetings en andere initiatieven die bijdragen aan een positieve employee experience
• Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur binnen office- of facilitymanagement
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
• Je bent hands-on, proactief en oplossingsgericht: je ziet wat nodig is en neemt zelf initiatief om zaken in orde te brengen
• Je neemt ownership over je verantwoordelijkheden en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en actiepunten
• Je bent communicatief sterk, toegankelijk voor collega’s en voelt je thuis in een snel veranderende omgeving
• Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Genten verplaatst je waar nodig naar onze andere vestigingen
• Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit & Transparantie

Wat bieden we jou?

Een gevarieerde functie waarin je mee zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt en krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig initiatief te nemen en de office- en facilitywerking verder te professionaliseren. Je komt terecht in een dynamische organisatie die inzet op duurzaamheid en innovatie, met ruimte om bij te leren en je rol verder uit te bouwen.

We bieden je een motiverend verloningspakket aangevuld met extralegalevoordelen zoals;

• Hospitalisatieverzekering
• Flexibele werkuren en 12 ADV-dagen
• Maaltijd- en ecocheques
• Jaarlijkse bonus

Klaar om mee te bouwen aan de energietransitie?

Ben jij de Office & Facility Coordinator die we zoeken en wil je mee het verschil maken in de wereld van duurzame en groene energie?

Solliciteer voor deze functie

Lijkt dit iets voor jou? Contacteer ons en misschien ben jij ons nieuwste lid van het EnergyVision-team.