Office Coördinator

Jobat; Schoten; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een Office Coördinator die het kloppende hart van het kantoor vormt. Je zorgt voor een warme ontvangst en professionele ondersteuning voor collega's, bezoekers en chauffeurs.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt ruimte voor initiatief: van postbeheer en HR-ondersteuning tot telefoonafhandeling, bezoekersregistratie, vergaderzaalbeheer, kantoorartikelen en leveringen. Daarnaast bewaak je hygiëne, veiligheid en algemeen gebouwbeheer en ondersteun je de directie bij

Qualifications

• ],
• job_responsibilities_description:[

Responsabilités

• Beheer inkomende en uitgaande post en HR-ondersteuning.
• Beantwoorden van telefoons, oproepen doorverbinden, en registreren van bezoekers en chauffeurs.
• Zorgen dat vergaderzalen klaarstaan, kantoorbenodigdheden bestellen en leveringen opvolgen.
• Toezicht houden op hygiëne, veiligheid en algemeen gebouwbeheer.
• Ondersteunen van de directie bij evenementen en verzorgen van interne communicatie.
• Initiatief nemen voor interne feestjes en activiteiten om een aangename werksfeer te creëren.

Description du poste

Als Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en dat zowel collega's, bezoekers als chauffeurs kunnen rekenen op een warm onthaal en professionele ondersteuning. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom en is het kantoor steeds goed georganiseerd.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt heel wat ruimte voor initiatief:

• Je beheert de inkomende en uitgaande **post**, houdt interne adresboeken up-to-date en biedt **administratieve ondersteuning** aan HR.
• Je beantwoordt **telefoons**, verbindt oproepen door en ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen klaarstaan, bestelt **kantoorbenodigdheden** en volgt leveringen op. Ook het bestellen van broodjes en het beheren van EHBO-materialen behoren tot jouw taken.
• Je waakt mee over de hygiëne, veiligheid en het **algemene beheer van het gebouw**.
• Je ondersteunt de directie bij de organisatie van **evenementen** en verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
• Je neemt het initiatief om interne feestjes en activiteiten te organiseren en draagt zo bij aan een aangename werksfeer.