Office & Events Coordinator — Brussels Area

Michael Page; Zaventem; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page zoekt voor een klant een Office & Event Assistant in de regio Diegem/Zaventem. Je combineert administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en bent een schakelfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je verzorgt algemene kantooradministratie, begroet bezoekers, coördineert meetings, catering en logistiek, beheert agendas en contact met leveranciers. Ervaring met evenementen en sterke organisatorische vaardigheden zijn gewenst.

Aufgaben

• Beheren van algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers
• Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers
• Verwerken van documenten, presentaties en rapporten
• Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten

Jobbeschreibung

Michael Page zoekt voor een klant een Office & Event Assistant in de regio Diegem/Zaventem. Je combineert administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en bent een schakelfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je verzorgt algemene kantooradministratie, begroet bezoekers, coördineert meetings, catering en logistiek, beheert agendas en contact met leveranciers. Ervaring met evenementen en sterke organisatorische vaardigheden zijn gewenst.