Global Administrative Assistant — Dynamic Office Support

Michael Page; Tienen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een administratief assistent in Leuven in een dynamische, professionele werkomgeving. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne en externe stakeholders om processen efficiënt en correct te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor telefooncentrale en mailboxen, het opmaken en opvolgen van bestellingen, en het organiseren van hotel- en vliegtickets. Daarnaast beheer je prijzen in het ERP-systeem en houd je kantoorbenodigdheden en registraties bij.

Qualifications

• Beheer van telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreisreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Responsibilities

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Job description

Michael Page zoekt een administratief assistent in Leuven in een dynamische, professionele werkomgeving. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne en externe stakeholders om processen efficiënt en correct te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor telefooncentrale en mailboxen, het opmaken en opvolgen van bestellingen, en het organiseren van hotel- en vliegtickets. Daarnaast beheer je prijzen in het ERP-systeem en houd je kantoorbenodigdheden en registraties bij.