Team Assistant: Dynamische Consultancy‑Backoffice

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modern kantoor Diegem

Extralegale voordelen

Zusammenfassung

Michael Page Belgium zoekt een Team Assistant voor een dynamische, internationale consultancyomgeving in Diegem. Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en werkt graag in een professionele context waar elke dag anders is.

Je organiseert agenda's, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat informatie en documenten toegankelijk zijn. Je verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt een vlotte planning.

Qualifikationen

• Eerste relevante ervaring als Team Assistant/Administrative Assistant of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en ENG.
• Frans is een pluspunt.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig, proactief en discreet.
• Klantgerichte houding in een professionele dienstverlening/consultancy.

Aufgaben

• Organiseer agenda's en plan afspraken zorgvuldig.
• Bereid vergaderingen voor en zorg voor toegankelijke informatie.
• Beheer documenten en houd administratieve gegevens overzichtelijk.
• Verwerk inkomende communicatie en volg op waar nodig.
• Coördineer praktische teamafspraken en ondersteuning van planning.
• Stel documenten en presentaties op volgens beschikbare informatie.
• Volg administratieve acties op en bewaak deadlines.
• Zorg voor correcte en gestructureerde archivering van documenten.

Kenntnisse

Agendaorganisatie

Communicatie NL/EN

Kennis MS Office

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page Belgium zoekt een Team Assistant voor een dynamische, internationale consultancyomgeving in Diegem. Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en werkt graag in een professionele context waar elke dag anders is.

Je organiseert agenda's, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat informatie en documenten toegankelijk zijn. Je verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt een vlotte planning.