People & Office Operations Lead

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Aantrekkelijke extralegale voordelen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een organisatorisch sterke Office & People Operations Manager voor de kantoren in Antwerpen en Brussel. U leidt een team van Office Assistants, coördineert de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en bewaakt hospitality en servicegerichtheid aan onthaal en vergaderruimtes.

U fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility- en leverancierszaken, stelt planningen en verlofregelingen op en optimaliseert operationele processen.

Qualifications

• Ervaring in office/operations/people management vereist.
• Ervaring met aansturen van een administratief of ondersteunend team.
• Nauwkeurig, proactief en klantgericht.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Aansturen, coachen en begeleiden van het team Office Assistants over meerdere locaties.
• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
• Bewaken van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal en vergaderruimtes.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en leveranciers.
• Opstellen en opvolgen van personeelsplanningen, verlof en tijdelijke medewerkers.
• Oplossen van operationele problemen en verbeteren van interne processen.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie en algemene correspondentie.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken en archiveren van documenten volgens interne procedures.
• Ondersteunen van print-/kans-en digitaliseringsopdrachten.
• Assisteren bij rapporteringen en interne controles.
• Zorgen voor efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
• Aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Connaissances

Office management

Operations management

People management

Team coaching

Dutch language

French language

English language

Problem-solving

Communication

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een organisatorisch sterke Office & People Operations Manager voor de kantoren in Antwerpen en Brussel. U leidt een team van Office Assistants, coördineert de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en bewaakt hospitality en servicegerichtheid aan onthaal en vergaderruimtes.

U fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility- en leverancierszaken, stelt planningen en verlofregelingen op en optimaliseert operationele processen.