Brussels Office Operations Coordinator

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page in Brussel zoekt een Office Manager die de dagelijkse kantoororganisatie bewaakt en zorgt voor een soepele werking van de interne processen.

Je beheert kantoorvoorzieningen, coördineert afspraken en vergaderingen, voert algemene administratieve taken uit en houdt documenten onderhoudbaar en toegankelijk. Je stemt praktische vragen af met interne contactpersonen zodat collega’s efficiënt kunnen werken.

Qualifications

• Beheer van de dagelijkse kantoororganisatie en bewaak een vlotte planning.
• Beheer van algemene kantoorvoorzieningen zodat collega’s goed kunnen werken.
• Coördineren van afspraken en vergadermomenten voor duidelijk overzicht.
• Verwerken van algemene administratieve taken zorgvuldig en tijdig.
• Volgen van inkomende communicatie en zorgen voor een correcte doorstroom.
• Kantoorinformatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk houden.

Responsibilities

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt een vlotte planning.
• Je beheert praktische kantoorvoorzieningen zodat collega's goed kunnen werken.
• Je coördineert afspraken en vergadermomenten voor een duidelijk overzicht.
• Je verwerkt algemene administratieve taken zorgvuldig en tijdig.
• Je volgt inkomende communicatie op en zorgt voor een correcte doorstroom.
• Je houdt kantoorinformatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk.
• Je stemt praktische vragen af met interne contactpersonen.

Job description

Michael Page in Brussel zoekt een Office Manager die de dagelijkse kantoororganisatie bewaakt en zorgt voor een soepele werking van de interne processen.

Je beheert kantoorvoorzieningen, coördineert afspraken en vergaderingen, voert algemene administratieve taken uit en houdt documenten onderhoudbaar en toegankelijk. Je stemt praktische vragen af met interne contactpersonen zodat collega’s efficiënt kunnen werken.