International Office & Events Coordinator – Hybrid

Michael Page (Belgium); Belgium; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Bedrijfsevenementen en teamuitjes

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Office & Event Assistant in Diegem, nabij de Brusselse luchthaven. Je voert een afwisselend takenpakket uit zoals kantooradministratie, ontvangst van bezoekers, evenementenorganisatie en ondersteuning bij vergaderingen.

Je werkt in een internationale omgeving, bent proactief en communicatief sterk, met focus op nauwkeurigheid, initiatief en teamwork. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratie, office support of eventcoördinatie.
• Uitstekende cognitieve vaardigheden en multitasking-capaciteiten.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden in NL en Engels.

Responsibilities

• Beheren van algemene kantooradministratie en dagelijkse kantoorvoering.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste contactpunt.
• Organiseren en coördineren van interne evenementen en klantenevents.
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reserveringen en logistiek.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers.
• Ondersteunen van diverse teams bij ad-hoc administratieve projecten.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Organisatievermogen

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

MS Outlook

MS Teams

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een Office & Event Assistant in Diegem, nabij de Brusselse luchthaven. Je voert een afwisselend takenpakket uit zoals kantooradministratie, ontvangst van bezoekers, evenementenorganisatie en ondersteuning bij vergaderingen.

Je werkt in een internationale omgeving, bent proactief en communicatief sterk, met focus op nauwkeurigheid, initiatief en teamwork. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden behoren tot de mogelijkheden.