Brussels Office Assistant — Help Build a New Legal Office

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page Belgium zoekt een Office Assistant om het dagelijkse beheer en de organisatie van ons kantoor vlak bij Brussel-Centraal te ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners en coördineert facilitaire taken en documenten.

Je ondersteunt advocaten bij administratieve taken, beheert agenda's en organiseert meetings en evenementen. Reizen naar Antwerpen voor opleiding zijn mogelijk tijdens een eerste trainingsperiode.

Qualifikationen

• Eerdere ervaring in een administratieve, office support- of assistant functie.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, hands-on en neemt initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een uitstekende MS Office-kennis.
• Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau.
• Je hebt uitstekende Engels vaardigheden.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans.
• Je bent bereid 1 à 2 maanden naar Antwerpen te reizen voor opleiding.

Aufgaben

• Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
• Je coördineert facilitaire zaken en volgt kantoorbenodigdheden op.
• Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Kenntnisse

MS Office

Organizational skills

Proactive mindset

Professional communication

Dutch native

English proficiency

French basics

Jobbeschreibung

Michael Page Belgium zoekt een Office Assistant om het dagelijkse beheer en de organisatie van ons kantoor vlak bij Brussel-Centraal te ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners en coördineert facilitaire taken en documenten.

Je ondersteunt advocaten bij administratieve taken, beheert agenda's en organiseert meetings en evenementen. Reizen naar Antwerpen voor opleiding zijn mogelijk tijdens een eerste trainingsperiode.