Office & Workplace Experience Lead

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt in Antwerpen een Office & Workplace Manager voor een professionele organisatie. Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een vlot draaiende omgeving voor medewerkers en bezoekers.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer, en je organiseert onthaalactiviteiten, teambuildings en onboarding. Daarnaast beheer je administratieve processen en bewaak je het serviceniveau.

Responsibilities

• Dagelijkse coördinatie van kantoorwerking en zorgen voor een vlot verloop.
• Creëer een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.
• Centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
• Coördineer onthaalactiviteiten en handhaaf een hoog serviceniveau.
• Organiseer interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
• Beheer kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Ondersteun onboardingtrajecten en laat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen.
• Optimaliseer administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Volg vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
• Werk nauw samen met interne stakeholders om een efficiënte werkomgeving te garanderen.
• Neem initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
• Detecteer verbeteropportuniteiten en zet deze om in concrete acties.

Job description

Michael Page zoekt in Antwerpen een Office & Workplace Manager voor een professionele organisatie. Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een vlot draaiende omgeving voor medewerkers en bezoekers.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer, en je organiseert onthaalactiviteiten, teambuildings en onboarding. Daarnaast beheer je administratieve processen en bewaak je het serviceniveau.