Allround Administrative Assistant - Zaventem

Michael Page; Zaventem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Administratief Coördinator om de spil te vormen in de administratie bij een Belgische klant. Je waarborgt vlotte processen, behandelt dossiers van A tot Z, en ondersteunt diverse interne afdelingen bij administratieve taken.

Daarnaast beheer je contacten met klanten en leveranciers, verzorg je correspondentie in het Nederlands en Frans, en draag je bij aan facturatie en documentopvolging. Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn cruciaal.

Qualifications

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.

Responsibilities

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatie NL/FR

Coördinatie/Organisatie

Job description

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, klanten en partners en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.