Office & Event Assistant - Zaventem

Michael Page (Belgium); Belgium; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Bedrijfsevenementen en teamuitjes

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Office & Event Assistant in Diegem, nabij de Brusselse luchthaven. Je voert een afwisselend takenpakket uit zoals kantooradministratie, ontvangst van bezoekers, evenementenorganisatie en ondersteuning bij vergaderingen.

Je werkt in een internationale omgeving, bent proactief en communicatief sterk, met focus op nauwkeurigheid, initiatief en teamwork. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratie, office support of eventcoördinatie.
• Uitstekende cognitieve vaardigheden en multitasking-capaciteiten.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden in NL en Engels.

Responsibilities

• Beheren van algemene kantooradministratie en dagelijkse kantoorvoering.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste contactpunt.
• Organiseren en coördineren van interne evenementen en klantenevents.
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reserveringen en logistiek.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers.
• Ondersteunen van diverse teams bij ad-hoc administratieve projecten.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Organisatievermogen

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

MS Outlook

MS Teams

Job description

• Internationale werkomgeving
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid

Over onze klant

Onze klant is een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie die actief is binnen de wereld van technologie, innovatie en professionele dienstverlening. Vanuit hun kantooromgeving nabij de luchthaven van Brussel werken medewerkers dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten in binnen- en buitenland. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, ondernemerschap en teamwork. Werknemers krijgen er de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en zich professioneel verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en internationale werkomgeving.

Functie

Als Office & Event Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

• Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's;
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents;
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding;
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers;
• Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers;
• Verwerken van documenten, presentaties en rapporten;
• Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support, hospitality of eventcoördinatie;
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels;
• Kennis van het Frans is een sterke troef;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
• Je bent proactief, servicegericht en neemt graag initiatief;
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een internationale omgeving;
• Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een vlot bereikbare locatie in Diegem, vlakbij Brussel Airport;
• Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een moderne en professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.