Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio Zellik

Jobat; Wemmel; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een internationaal georiënteerd bedrijf, actief in een salesgerichte sector, een gastvrije Office Manager. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een nette werkomgeving.

Daarnaast beheer je de kantoororganisatie, stuur je leveranciers aan en ondersteun je HR- en administratieve processen, zoals onboarding, contractopvolging en rapportages.

Responsabilités

• Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst en verzorgde omgeving.
• Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie, vergaderzalen, materiaalvoorraad en onderhoudsafspraken.
• Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen).
• Administratieve ondersteuning: Je helpt bij documenten, contracten, facturatie, rapportages en data-input.
• HR-support: Je ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
• Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits

Description du poste

Overview

Dit internationaal georiënteerde bedrijf is actief in een salesgerichte sector. Ze combineren een professionele aanpak met een toegankelijke, mensgerichte cultuur. Persoonlijk initiatief, betrokkenheid en teamspirit staan hier centraal.

Responsibilities

• Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.
• Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.
• Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.).
• Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.
• HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
• Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).