Receptionist & Administratief Talent (M/V/X) - Zaventem

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 20,088 - 26,784; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gastvrije receptioniste/medewerker voor onze co-working locatie in Zaventem. U verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt dagelijkse administratieve taken.

U beheert vergaderruimtes, coördineert catering en leveringen, verzorgt interne communicatie en helpt bij evenementen. Een flexibele teamspeler met aandacht voor klantgerichtheid past bij deze rol.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en algemene telefonie
• Beheer van vergaderruimtes, catering, leveringen en post
• Werkevents voorbereiden en coördineren
• Interne communicatie en administratieve ondersteuning
• Opvolgen van bestellingen, facturatie en reservaties
• Kleine facilitaire taken (techniekers ontvangen, kantoorbenodigdheden beheren)
• Eerste aanspreekpunt voor interne vragen van huurders en teamleden

Job description

Deze co-working locatie in Zaventem brengt ondernemers, start-ups en scale-ups samen. De sfeer is professioneel en informeel, met focus op samenwerking en klantgerichtheid. Het is een moderne plek die rust en gezelligheid uitstraalt. Daarnaast is hij ook goed te bereiken, zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en algemene telefonie
• Beheer van vergaderruimtes, catering, leveringen en post
• Werkevents voorbereiden en coördineren
• Interne communicatie en administratieve ondersteuning
• Opvolgen van bestellingen, facturatie en reservaties
• Kleine facilitaire taken (techniekers ontvangen, kantoorbenodigdheden beheren)
• Eerste aanspreekpunt voor interne vragen van huurders en teamleden