Management Assistant - Zaventem

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve professional om twee managers proactief te ondersteunen, met focus op agenda- en communicatiebeheer. Je bereidt presentaties en documenten voor, coördineert meetings en zorgt voor tijdige opvolging van acties.

Je beheert e-mailcorrespondentie in Nederlands, Frans en Engels en onderhoud relaties met interne en externe stakeholders. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en teamgerichte samenwerking in een dynamische omgeving in

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands, met schriftelijke communicatie in Frans en Engels.
• Ervaring met agendabeheer en planning.
• Kennis van Microsoft Office en presentatietools.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.

Skills

Dutch

French

English

Agenda management

Email handling

Meeting coordination

Document preparation

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Email client

Job description

Onze klant is een internationale speler binnen de life sciences- en healthcaresector, actief in een innovatieve en sterk evoluerende omgeving. De organisatie combineert professionele ambitie met een warme bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan, samenwerking wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling volop kansen krijgt.

Jobomschrijving

• Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Coördineren van zakenreizen, conferenties en events.
• Ondersteunen bij administratieve projecten en teaminitiatieven.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning.