Facility Coördinator

Q Jobs; Geel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Laptop en gsm

Sectorpremies

Personeelskortingen

Cafetariaplan

Job summary

Q Jobs zoekt een Facility Coördinator die technisch en klantgericht is, met een hands-on mentaliteit. Je coördineert technische en bouwkundige onderhoudswerken, bent regelmatig op locatie en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen klanten, technici en leveranciers.

Je beheert offertes, onderhoudsvoorstellen en contracten, onderzoekt noden bij klanten en bewaakt kosten en planning. Kennis van HVAC, sanitair en elektra is een pluspunt; een VCA-attest is welkom.

Qualifications

• Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Structuur en multitasking vermogen.
• Kennis van Excel en Office-toepassingen.
• Affiniteit met technische installaties is een plus.

Responsibilities

• Coördineren en plannen van technische en bouwkundige onderhoudswerken.
• Opvolgen van interventies, onderhoudsplanningen en werkuitvoering.
• Aansturen en ondersteunen van techniekers en uitvoerende medewerkers.
• Bezoeken van klanten om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Uitwerken van offertes en onderhoudsvoorstellen.
• Controleren van technische installaties zoals HVAC, sanitair en elektra.
• Beheren en opvolgen van externe contractpartners.
• Organiseren van prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele afspraken en dienstverlening.
• Opstellen van rapporteringen rond onderhoudskosten, energieverbruik en prestaties.
• Meewerken aan verbetertrajecten en optimalisaties binnen de dienstverlening.

Skills

Klantgericht

Organiseren

Communicatief sterk

Stressbestendig

Education

Bachelor of Master in Facility Management, Bouwkunde, Elektromechanica of Technisch Management

Tools

Microsoft Office Excel

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor techniek én klantenservice? Krijg je energie van het coördineren van werkzaamheden, het onderhouden van klantenrelaties en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is deze functie als Facility Coördinator iets voor jou.

In deze rol zorg je ervoor dat technische en bouwkundige onderhoudswerken vlot verlopen, van de eerste klantvraag tot de succesvolle uitvoering. Je bent regelmatig op locatie aanwezig, denkt actief mee met klanten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen efficiënt samenwerken.

Wat worden jouw taken?

• Coördineren en plannen van technische en bouwkundige onderhoudswerken
• Opvolgen van interventies, onderhoudsplanningen en werkuitvoering
• Aansturen en ondersteunen van techniekers en uitvoerende medewerkers
• Bezoeken van klanten om noden en opportuniteiten in kaart te brengen
• Uitwerken van offertes en onderhoudsvoorstellen
• Controleren van technische installaties zoals HVAC-, sanitair- en elektrische installaties
• Beheren en opvolgen van externe contractpartners
• Onderhandelen over tarieven, aankopen en onderhoudscontracten
• Organiseren van prijsaanvragen en aanbestedingen
• Opvolgen van contractuele afspraken en dienstverlening
• Opstellen van rapporteringen rond onderhoudskosten, energieverbruik en prestaties
• Meewerken aan verbetertrajecten en optimalisaties binnen de dienstverlening

Organisatie- en afdelingsomschrijving

(Tijdelijk adres)

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een bachelor or master in Facility Management, Bouwkunde, Elektromechanica, Technisch Management or een gelijkaardige richting
• Je hebt enkele jaren ervaring in een coördinerende, facilitaire of technische functie
• Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het opbouwen van duurzame relaties
• Je werkt gestructureerd en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt
• Je hebt interesse in technische installaties zoals HVAC en elektriciteit
• Een VCA-attest is een troef, maar kan intern behaald worden

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een afwisselende werkomgeving tussen kantoor en klantlocaties
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
• Bedrijfswagen met laadkaart
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Privé-ongevallenverzekering
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Laptop en gsm-abonnement
• Sectorpremies
• Personeelskortingen via diverse voordelenplatformen
• Een flexibel cafetariaplan met onder andere fietsleasing, extra vakantiedagen en pensioensparen
• Een stabiele en professionele werkomgeving met korte communicatielijnen