Facility Coordinator

Randstad; Harelbeke; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Job summary

Randstad zoekt een Facility Coordinator die als spil fungeert tussen verschillende locaties en interne teams. Je organiseert preventief en curatief onderhoud aan gebouwen en installaties, coördineert met leveranciers, en bewaakt meldingen en documentatie.

De rol vraagt een Facility Management-diploma (of gelijkwaardig door ervaring), minstens 3 jaar ervaring en sterke plannings- en communicatieve vaardigheden. Reizen tussen Gent en Harelbeke behoort tot de functie.

Qualifications

• Diploma Facility Management (of gelijkwaardig door ervaring)
• Minstens 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met planning, werfopvolging en technische processen
• Hands-on, zelfstandig en stressbestendig
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Bereidheid tot reizen tussen Gent en Harelbeke

Responsibilities

• Plannen en opvolgen van onderhoud en vervangingen van gebouwen en installaties
• Coördineren tussen locaties, leveranciers en interne teams
• Beheren contracten, offertes en onderhoudsdocumentatie
• Bewaken budgets en rapporteren over voortgang
• Zorg dragen voor wettelijke keuringen, periodieke controles en nutsvoorzieningen

Education

Facility Management diploma

Job description

Heb jij een passie voor gebouwenbeheer en krijg je energie van het stroomlijnen van technische en administratieve processen? Zoek je een gevarieerde rol waarin je de spilfiguur bent tussen verschillende locaties, leveranciers en interne teams? Dan is deze uitdaging als Facility Coordinator jou op het lijf geschreven!

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een diploma Facility Management (of gelijkwaardig door ervaring) en minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis: Je hebt aantoonbare ervaring met planning, werfopvolging en technische processen.
• Vaardigheden: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en beschikt over een sterk analytisch en oplossingsgericht denkvermogen.
• Attitude: Je bent hands-on, zelfstandig en stressbestendig.
• Communicatie: Je communiceert vlot en bouwt gemakkelijk relaties op met uiteenlopende stakeholders.
• Mobiliteit: Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen de verschillende sites in Gent en Harelbeke.
• Onderhoud & Beheer: Je organiseert en optimaliseert het preventief en curatief onderhoud en vervangingen van gebouwen, infrastructuur en technische installaties.
• Kwaliteit & Veiligheid: Je volgt wettelijke keuringen, periodieke controles en nutsvoorzieningen nauwgezet op.
• Coordinatie op locatie: Je plant en volgt werkzaamheden op over verschillende sites in nauwe samenwerking met interne stakeholders.
• Probleemoplossing: Je analyseert technische knelpunten en werkt doeltreffende oplossingen uit.
• Procesverbetering: Je optimaliseert processen rond facility- en assetmanagement en houdt assetinformatie up-to-date.
• Administratie & Contracten: Je brengt structuur aan in de opvolging van contracten, offertes, bestellingen en onderhoudsdocumentatie.
• Budget & Rapportage: Je bewaakt de budgetten en rapporteert helder over de voortgang.
• Communicatie: Je bent de contactpersoon voor leveranciers, externe technici en collega's.
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Administratief beheer uitvoeren
• Een product ontwerpen

• Een budget beheren
• De facilitaire strategie bepalen
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Administratief beheer uitvoeren
• Een product ontwerpen

• Warme werksfeer: Je komt terecht in een collegiale, informele en familiale werkomgeving met een hecht team.
• Plezier op het werk: Regelmatige teambuildings, sportevents en gezellige momenten met je collega's.
• Onboarding: Een persoonlijke mentor helpt je tijdens je opstartperiode snel en vlot wegwijs te maken.
• Aantrekkelijk pakket: Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (onder meer maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering).

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.