Office Coördinator – Gastvrij & Allround

Jobat; Schoten; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Coördinator in Schoten die als kloppend hart van het kantoor zorgt voor een vlotte werking. Je ontvangt bezoekers, registreert voertuigen en beheert de post en interne contactkanalen.

Daarnaast organiseer je vergaderzalen, bestel je benodigdheden en bewaak je hygiëne en veiligheid. Je ondersteunt HR en helpt bij interne communicatie en evenementen, zodat collega’s ongestoord kunnen werken.

Qualifications

• Organisatietalent en servicegerichte aanpak.
• Kantooradministratie en HR-ondersteuning.
• Vriendelijke ontvangst van collega's, bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie en coördinatie van events en activiteiten.

Responsibilities

• Beheer inkomende en uitgaande post en up-to-date houden van adresboeken.
• Ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs.
• Reserveer en organiseer vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
• Toezicht op hygiene, veiligheid en dagelijks kantoorbeheer.
• Interne mailings en aankondigingen voor medewerkers.
• Ondersteuning bij evenementen en teamactiviteiten.

Skills

Organisatievermogen

Gastvrije ontvangst

Servicegerichtheid

Job description

Jobat zoekt een Office Coördinator in Schoten die als kloppend hart van het kantoor zorgt voor een vlotte werking. Je ontvangt bezoekers, registreert voertuigen en beheert de post en interne contactkanalen.

Daarnaast organiseer je vergaderzalen, bestel je benodigdheden en bewaak je hygiëne en veiligheid. Je ondersteunt HR en helpt bij interne communicatie en evenementen, zodat collega’s ongestoord kunnen werken.