Office Coördinator / Receptionist(e)

WaW; Schoten; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WaW in Antwerpen zoekt een Office Coördinator / Receptionist(e) die structuur brengt, bezoekers vriendelijk ontvangt en zorgt voor een vlekkeloze kantoorwerking. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, behandelt inkomende telefoons en regelt praktische zaken op kantoor.

Daarnaast ondersteun je HR bij administratieve taken, beheer je post, bestellingen en vergaderzalen, en draag je bij aan interne communicatie en evenementen.

Mansioni

• Beantwoord inkomende telefoons en verbind deze door naar de juiste collega.
• Ontvang en registreer bezoekers en chauffeurs en zorg voor een professioneel onthaal.
• Beheer de inkomende en uitgaande post.
• Ondersteun HR bij administratieve taken en houd interne gegevens en adresboeken up-to-date.
• Zorg dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
• Bestel kantoorbenodigdheden en volg leveringen op.
• Beheer praktische zaken zoals EHBO-materialen en broodjesbestellingen.
• Houd toezicht op orde, hygiëne, veiligheid en praktische zaken rond het gebouw.
• Ondersteun directie bij praktische organisatie van evenementen.
• Verzorg interne communicatie en verjaardagen/updates.
• Help mee met interne feesten en activiteiten organiseren.

Descrizione del lavoro

Ben jij iemand die graag orde schept, mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt? Hou je van een afwisselende functie waarin administratie, onthaal, organisatie en communicatie samenkomen? Dan is deze job als Office Coördinator / Receptionist(e) misschien helemaal jouw ding.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste collega.
• Je ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs en zorgt voor een professioneel en gastvrij onthaal.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je ondersteunt HR bij verschillende administratieve taken en houdt interne gegevens en adresboeken up-to-date.
• Je zorgt dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en volgt leveringen op.
• Je beheert praktische zaken zoals EHBO-materialen en broodjesbestellingen.
• Je houdt mee een oogje op orde, hygiëne, veiligheid en praktische zaken rond het gebouw.
• Je ondersteunt de directie bij de praktische organisatie van evenementen.
• Je verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en andere updates.
• Je helpt interne feestjes en activiteiten organiseren.

Kortom: jij bent diegene die ervoor zorgt dat het kantoor goed draait en mensen zich welkom voelen