Office Coördinator

XTRA Interim Antwerpen; Schoten; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Office Coördinator in Schoten om het kantoor vlot te laten draaien en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je hebt organisatietalent, werkt nauwkeurig en staat bekend om een warme, professionele houding.

Je beheert inkomende en uitgaande post, registreert bezoekers en chauffeurs, regelt vergaderzalen en kantoorbenodigdheden, en volgt leveringen op. Daarnaast ondersteun je HR administratief, houd je interne communicatie bij en help je bij de organisatie van

Qualifications

• Vloeiende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Kennis van kantoormanagement en administratie
• Betrouwbaar en proactief in HR-ondersteuning

Responsabilités

• Beheer inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer
• Regel bezoekers- en chauffeurregistratie
• Zorg voor opgeruimde vergaderzalen en tijdige aanlevering van kantoorbenodigdheden
• Volg leveringen en bestellingen op (HBM, EHBO-materialen, etc.)
• Beheer algemene gebouw-activiteiten en hygiëne/veiligheid
• Ondersteun de directie bij interne communicatie en evenementen

Description du poste

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en het liefst hét aanspreekpunt van een kantoor? Krijg je energie van sociaal contact en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als Office Coördinator in Schoten misschien wel iets voor jou!

Als Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en dat zowel collega's, bezoekers als chauffeurs kunnen rekenen op een warm onthaal en professionele ondersteuning. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom en is het kantoor steeds goed georganiseerd.

• Je beheert de inkomende en uitgaande post, houdt interne adresboeken up-to-date en biedt administratieve ondersteuning aan HR.
• Je beantwoordt telefoons, verbindt oproepen door en ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen klaarstaan, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt leveringen op. Ook het bestellen van broodjes en het beheren van EHBO-materialen behoren tot jouw taken.
• Je waakt mee over de hygiëne, veiligheid en het algemene beheer van het gebouw.
• Je ondersteunt de directie bij de organisatie van evenementen en verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
• Je neemt het initiatief om interne feestjes en activiteiten te organiseren en draagt zo bij aan een aangename werksfeer.