Kantoorcoördinator: Gastvrijheid, Administratie & Evenementen

Jobat; Schoten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een Office Coördinator die het kloppende hart van het kantoor vormt. Je zorgt voor een warme ontvangst en professionele ondersteuning voor collega's, bezoekers en chauffeurs.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt ruimte voor initiatief: van postbeheer en HR-ondersteuning tot telefoonafhandeling, bezoekersregistratie, vergaderzaalbeheer, kantoorartikelen en leveringen. Daarnaast bewaak je hygiëne, veiligheid en algemeen gebouwbeheer en ondersteun je de directie bij

Qualifications

• ],
• job_responsibilities_description:[

Responsibilities

• Beheer inkomende en uitgaande post en HR-ondersteuning.
• Beantwoorden van telefoons, oproepen doorverbinden, en registreren van bezoekers en chauffeurs.
• Zorgen dat vergaderzalen klaarstaan, kantoorbenodigdheden bestellen en leveringen opvolgen.
• Toezicht houden op hygiëne, veiligheid en algemeen gebouwbeheer.
• Ondersteunen van de directie bij evenementen en verzorgen van interne communicatie.
• Initiatief nemen voor interne feestjes en activiteiten om een aangename werksfeer te creëren.

Job description

Jobat is op zoek naar een Office Coördinator die het kloppende hart van het kantoor vormt. Je zorgt voor een warme ontvangst en professionele ondersteuning voor collega's, bezoekers en chauffeurs.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt ruimte voor initiatief: van postbeheer en HR-ondersteuning tot telefoonafhandeling, bezoekersregistratie, vergaderzaalbeheer, kantoorartikelen en leveringen. Daarnaast bewaak je hygiëne, veiligheid en algemeen gebouwbeheer en ondersteun je de directie bij