Kantoorbeheerder met Gastvrije, Proactieve Rol

WESEARCH; Schoten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

WESEARCH zoekt een Office Manager in Schoten die als kloppend hart van het kantoor dient. Je zorgt voor een vlotte kantooroperatie en een gastvrije omgeving zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je beheert post, ondersteunt HR, beantwoordt telefoons, registreert bezoekers en verzorgt communicatie en evenementen. Een proactieve en praktische houding is hierbij essentieel.

Responsibilities

• Het beheer van inkomende en uitgaande post en het updaten van de interne adresboeken.
• De administratieve ondersteuning van het HR-team.
• De telefoonpermanentie: je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door naar belanghebbende partijen.
• De ontvangst en registratie van bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie zoals mailings, verjaardagsberichten, aankondigingen en andere updates.
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en (team)activiteiten.
• Kantoororganisatie en facilitair beheer (kantoorbenodigdheden, EHBO-materialen en andere praktische zaken).

Job description

WESEARCH zoekt een Office Manager in Schoten die als kloppend hart van het kantoor dient. Je zorgt voor een vlotte kantooroperatie en een gastvrije omgeving zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je beheert post, ondersteunt HR, beantwoordt telefoons, registreert bezoekers en verzorgt communicatie en evenementen. Een proactieve en praktische houding is hierbij essentieel.