Office Coördinator: Gastvrij & Allround Kantoorsupport

XTRA Interim Antwerpen; Schoten; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Office Coördinator in Schoten om het kantoor vlot te laten draaien en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je hebt organisatietalent, werkt nauwkeurig en staat bekend om een warme, professionele houding.

Je beheert inkomende en uitgaande post, registreert bezoekers en chauffeurs, regelt vergaderzalen en kantoorbenodigdheden, en volgt leveringen op. Daarnaast ondersteun je HR administratief, houd je interne communicatie bij en help je bij de organisatie van

Qualifications

• Vloeiende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Kennis van kantoormanagement en administratie
• Betrouwbaar en proactief in HR-ondersteuning

Responsibilities

• Beheer inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer
• Regel bezoekers- en chauffeurregistratie
• Zorg voor opgeruimde vergaderzalen en tijdige aanlevering van kantoorbenodigdheden
• Volg leveringen en bestellingen op (HBM, EHBO-materialen, etc.)
• Beheer algemene gebouw-activiteiten en hygiëne/veiligheid
• Ondersteun de directie bij interne communicatie en evenementen

Job description

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Office Coördinator in Schoten om het kantoor vlot te laten draaien en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je hebt organisatietalent, werkt nauwkeurig en staat bekend om een warme, professionele houding.

Je beheert inkomende en uitgaande post, registreert bezoekers en chauffeurs, regelt vergaderzalen en kantoorbenodigdheden, en volgt leveringen op. Daarnaast ondersteun je HR administratief, houd je interne communicatie bij en help je bij de organisatie van