Office administratief assistent

Enjoy Jobs; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Aantrekkelijk uurrooster

Job summary

Enjoy Jobs zoekt een Office & Operations Coördinator in Oost-Vlaanderen om achter de schermen alles vlot en correct te laten verlopen. Je hebt een breed en gevarieerd takenpakket en fungeert als een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden omvatten facturen/contracten, personeelszaken, onthaal/telefonie, e-mailbeheer, audits en diverse administratieve projecten. Kandidaten hebben een bachelor en zijn klantvriendelijk, communicatief en digitaal sterk.

Qualifications

• Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve of economische richting.
• Je bent een echte allrounder die verschillende verantwoordelijkheden combineert.
• Structuur en nauwkeurigheid zijn vanzelfsprekend en je houdt het overzicht.
• Vlot communiceren in Nederlands en Engels; Frans/Duits is een pluspunt.
• Digitaal sterk; Excel kent weinig geheimen en nieuwe systemen leer je snel.
• Klantvriendelijk, communicatief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van facturen en contracten; opvolging van verzekeringsdossiers en administratieve ondersteuning van de boekhouding.
• Administratieve opvolging van personeelszaken in samenwerking met het sociaal secretariaat, onboarding en tijdsregistratie.
• Ontvangst en telefonie; e-mailbeheer; registers bijhouden; verwerking van aangiftes en bestellingen.
• Voorbereiding van audits en opmaak/verwerking van rapporteringen.
• Opvolging van uiteenlopende administratieve en organisatorische projecten.

Skills

Allrounder

Klantgericht

Communicatie

Nauwkeurigheid

Education

Bachelor diploma in administratieve of economische richting

Tools

Excel

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt?

Hou je van afwisseling, organiseren en contact met mensen?

Werk je nauwkeurig, ben je klantvriendelijk en communiceer je vlot?

Als Office & Operations Coördinator zorg jij ervoor dat achter de schermen alles vlot en correct verloopt.

Je krijgt een breed en gevarieerd takenpakket en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• De voorbereiding en verwerking van facturen en contracten, de opvolging van verzekeringsdossiers en administratieve ondersteuning van de boekhouding


• De administratieve opvolging van personeelszaken in samenwerking met het sociaal secretariaat, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers en tijdsregistratie


• Het onthaal en de telefonie, e-mailbeheer, het bijhouden van registers en de verwerking van aangiftes en bestellingen


• De voorbereiding van audits en het opmaken en verwerken van verschillende rapporteringen


• De opvolging van uiteenlopende administratieve en organisatorische projecten

Naar wie gaan we op zoek?

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen een administratieve of economische richting


• Je bent een echte allrounder die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert en zelfstandig zaken opvolgt


• Structuur en nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je houdt het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen


• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, kennis van Frans en/of Duits is een plupunt


• Je bent digitaal sterk. Excel kent weinig geheimen voor jou en nieuwe systemen maak je je snel eigen


• Je bent klantvriendelijk, communicatief en oplossingsgericht en helpt collega's en externe contacten graag verder


• Je neemt initiatief, ziet werk en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren


• Je houdt van een no-nonsense omgeving waarin mensen toegankelijk zijn en de lijnen kort zijn

Wat mag jij verwachten?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, waarin administratie, organisatie, personeelsopvolging en ondersteuning samenkomen


• Veel afwisseling en autonomie in je dagelijkse werkzaamheden


• Een gedreven team dat uitkijkt naar jouw komst


• Een plek binnen een solide en groeiende onderneming die blijft investeren in mensen en middelen


• Een open no-nonsensecultuur met korte communicatielijnen


• Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen


• Een vaste, voltijdse functie met een aantrekkelijk uurrooster