Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Openbaar vervoer nabij Brussel

Autonomie en verantwoordelijkheid

Hecht team

Job summary

Michael Page zoekt een gastvrije receptionist/office manager voor ons kantoor in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoon- en e-mailverkeer en organiseert vergaderzalen en faciliteiten.

In een professionele, internationale werkomgeving werk je NL/FR/EN en rapporteer je aan een hecht team. Een Bachelor of gelijkwaardige ervaring en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist; nauwkeurig en proactief handelen is cruciaal.

Een dynamische job met autonomie en mogelijkheden om mee te groeien.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Skills

Ontvangst

Administratie

Office management

Gastvrijheid

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Job description

Een veelzijdige functie met veel menselijk contact

Een professionele omgeving waar kwaliteit centraal staat

About Our Client

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Job Description

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.


• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.


• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.


• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.


• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.


• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.


• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

The Successful Applicant

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.


• Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.


• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.


• Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.


• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.


• Je hebt een goede kennis van MS Office.

What's on Offer

• Marktconform salarispakket.


• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.


• Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid.


• Een hecht team binnen een professionele en kwalitatieve werkomgeving.