Administratief bediende | NEDER-OVER-HEEMBEEK (BRU.)

Bright Plus; Neder-Over-Heembeek; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

6 maanden tijdelijke functie

Kans op verlenging

Thuiswerk tot 3 dagen per week na inwk

Dynamische en mensgerichte werkomgave

Job summary

Bright Plus in Brussel zoekt een Administratief Bediende die administratieve processen in goede banen leidt, dossiers opvolgt en proactief informatie verzamelt en beheert. Je coördineert onboarding van firma’s en ondersteunt audits en controles.

Je werkt tweetalig Nederlands-Frans, hebt enkele jaren administratieve ervaring, werkt nauwkeurig en stelt deadlines zeker. Ervaring met MS Office (Excel, Outlook) is een plus.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren administratieve ervaring.
• Verantwoordelijk voor nauwkeurige dossiers en documentatie.
• Bereidheid om proactief informatie op te vragen en te volgen.

Responsibilities

• Coördineer administratieve onboarding van firma’s.
• Beheer en actualiseer dossiers en compliance-documentatie.
• Vraag ontbrekende informatie op en volg dossiers proactief op.
• Ondersteun verwerking en opvolging van audits en controles.
• Onderhoud communicatie met partners en interne stakeholders.
• Verzorg administratieve opvolging van purchase orders en facturatie.
• Bied brede administratieve ondersteuning en fungeer als back-up.

Skills

Nederlands

Frans

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Communicatief vaardig

Tools

Excel

Outlook

MS Office

Job description

Hou jij ervan om administratieve processen in goede banen te leiden en dossiers nauwkeurig op te volgen? Ben je sterk in het verzamelen en beheren van informatie en neem je graag initiatief? Dan is deze functie als Administratief Bediende wellicht iets voor jou !

Jouw taken:

• - Je coördineert de administratieve onboarding van nieuwe firma’s.
• - Je beheert en actualiseert dossiers en compliance-documentatie.
• - Je vraagt ontbrekende informatie op en volgt dossiers proactief op.
• - Je ondersteunt de verwerking en opvolging van audits en controles.
• - Je onderhoudt de communicatie met partners en interne stakeholders.
• - Je verzorgt de administratieve opvolging van purchase orders en facturatie.
• - Je biedt brede administratieve ondersteuning binnen het team en fungeert als back-up voor collega's.

Company

Je komt terecht bij een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan.

Profile

Wie ben jij?

• - Je bent tweetalig Nederlands-Frans zowel mondeling als geschreven.
• - Je hebt een eerste administratieve ervaring van enkele jaren.
• - Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en volgt de deadlines nauw op om jouw dossier te vervolledigen.
• - Je houdt van administratieve taken en werkt bijgevolg uiterst nauwkeurig.
• - Je hebt een goede kennis MS Office (o.a. Excel) en een goede kennis van Outlook.

Offer

Wat biedt onze klant jou?

• - Je start in een tijdelijke functie van 6 maanden, met kans op verlenging.
• - Je geniet van een gevarieerd administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• - Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• - Je kan rekenen op een gezonde work-lifebalans : je kan na je volledige inwerkperiode tot maximum 3 dagen thuiswerken.