Office Assistant

Jobat; Zonhoven; On-site; EUR 23,000 - 34,000; Part time

Job summary

Jobat in Zonhoven zoekt een Office Assistant die organisatorisch talent combineert met klantgerichtheid en administratieve opvolging. Je werkt zelfstandig en ziet het als een uitdaging om verschillende processen in goede banen te leiden.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve traject, coördineert bestellingen en logistieke processen en ondersteunt diverse afdelingen en het management bij de dagelijkse werking.

Qualifications

• Organisatorisch sterk en gedegen tijdsbeheer.
• Energie uit afwisseling, klantcontact en administratieve opvolging.
• Probleemoplossend en zelfstandig kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheer het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en opvolging van klantendossiers.
• Coördineer bestellingen, transporten en logistieke processen met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteun de organisatie met diverse administratieve taken zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging.
• Ondersteun collega's en het management bij de dagelijkse werking.

Skills

Organisatorisch talent

Klantencontact

Administratieve opvolging

Job description

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie te Zonhoven, actief in een niche sector.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit afwisseling, klantencontact en administratieve opvolging? Werk je graag zelfstandig en zie je het als een uitdaging om verschillende processen in goede banen te leiden? Dan is deze functie als Office Assistant in Zonhoven misschien wel jouw volgende carrièrestap.

Als Office Assistant vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen in hun dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

• Je beheert het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en zorgt voor een vlotte opvolging van klantendossiers.
• Je coördineert bestellingen, transporten en logistieke processen, inclusief contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je ondersteunt de organisatie met een brede waaier aan administratieve taken, zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging.
• Je bent een belangrijke schakel binnen het kantoor en ondersteunt zowel collega's als het management bij de dagelijkse werking.