Allround administratief bediende

Asap.be; Grobbendonk; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

39 uur/week

6 ADV-dagen

Job summary

Asap.be zoekt een polyvalente allround administratief medewerker voor een gevestigde onderneming in Grobbendonk. Je bent het administratieve kruispunt, ondersteunt diverse afdelingen en bewaakt het overzicht in een klein team. Je krijgt ruimte om mee te groeien en werkt in een afwisselende, zelfstandige functie.

De rol omvat receptie, dossierbeheer, combinaties van back-office taken en ondersteuning bij inspecties. Een ASO-diploma is vereist en je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot.

Qualifications

• Minstens een ASO-diploma behaald.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Verwelkommen van leveranciers en klanten als gezicht van de firma.
• Algemene administratie en gestructureerde opvolging.
• Behandeling van telefoons, e-mails en correspondentie.
• Ontvangen van klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Volgen van bestellingen administratief en correcte verwerking.
• Administratieve ondersteuning aan interne diensten.
• Documenten opmaken voor inspecties en controles.
• Beheer van administratieve gegevens, overzichten en Excel-lijsten.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Georganiseerd

MS Office

Excel

Education

ASO diploma

Tools

MS Office

Excel

Job description

Administratieve ervaring op zak en op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw verantwoordelijkheid kan nemen?
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, zelfstandig werkt enervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt?
Hou je van afwisseling en voel je je thuis in een klein team waar iedereen de handen uit de mouwen steekt?
Dan hebben wij misschien wel de geknipte job voor jou!
Voor onze klant, een gevestigde onderneming in de regio Grobbendonk, zoeken we een ervaren Allround Administratief Medewerker.
Je bent een belangrijke administratieve spil binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt.
Je ondersteunt verschillende diensten, houdt het overzicht en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen.
Je komt terecht in een klein team waar iedereen nauw samenwerkt en waar je takenpakket gevarieerd is.
Bovendien krijg je de ruimte om mee te groeien in een functie die nog verder vorm krijgt.
Je taken:
- Je bent het gezicht van de firma, het eerste aanspreekpunt van de leveranciers en klanten.
- Je staat in voor de algemene administratie en zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging.
- Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
- Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
- Je volgt bestellingen administratief op en zorgt dat alles correct verwerkt wordt.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten.
- Je maakt documenten op in het kader van inspecties en controles. De specifieke procedures worden je aangeleerd.
- Je houdt administratieve gegevens, overzichten en Excel-lijsten nauwkeurig bij.
- Je springt bij waar nodig en neemt uiteenlopende administratieve taken op.
- Je denkt actief mee over hoe de administratieve werking nog efficiënter kan verlopen.
Geen dag is helemaal hetzelfde.
Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook nauw samenwerkt met je collega's.
Lijkt deze job iets voor jou?
Dan hoor ik graag van je!

- Vaardigheden:
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
Je neemt initiatief, ziet werk en wacht niet altijd op instructies.
Je bent organisatorisch sterk en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer verschillende zaken tegelijk je aandacht vragen.
Je bent flexibel ingesteld en schakelt vlot tussen uiteenlopende taken.
Je bent een echte teamplayer die zich goed voelt in een klein team.
Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Excel.
Je staat open voor nieuwe taken en procedures en leert graag bij.
- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.
- Opleidingsvereisten:
Je hebt minstens een ASO diploma behaald.
- Vakkennis:
Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie en bent vertrouwd met de dagelijkse werking van een kantooromgeving.
Présence en professionaliteit is een vereiste.
- Talenkennis:
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

• Vergaderingen praktisch organiseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Personen onthalen
• Post en mails administratief beheren

Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve functie met veel zelfstandigheid.
Een aangename werkomgeving binnen een klein team met korte communicatielijnen.
Een functie die je mee vorm kan geven en waarin jouw initiatief gewaardeerd wordt.
Een grondige opleiding op de werkvloer om de interne werking en specifieke procedures te leren kennen.
De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken.
Een voltijdse werkweek van 39 uur met 6 ADV-dagen.
Een aantrekkelijk brutomaandloon van circa € 4.000, met onderhandelingsruimte voor kandidaten met aantoonbare relevante ervaring.
Een stabiele werkomgeving waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan.
Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: 72720676

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.