Office Assistant

Jobat; Dessel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een enthousiaste Office Assistant in Dessel om als rechterhand van de bestuurder te fungeren en de volledige back-office te beheren. Je dagelijkse taken omvatten agenda beheer, travelmanagement, en organisatie van beurzen en events.

Daarnaast voer je facturatie uit en maak je analyses van kosten en prestaties. Je bent een stabiele kracht in een collegiale werkomgeving en ondersteunt bij bestellingen als backup.

Qualifications

• Versterkend voor de rol: ervaring met kantooradministratie en multitasking.
• Vaardig in agendabeheer, reizen en evenementenplanning.
• Nauwkeurigheid bij facturatie en kostenanalyses vereist.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en afspraken.
• Regie over travelmanagement en reisplanningen.
• Organisatie van events en beurzen.
• Verwerken van facturatie en kostenanalyses opstellen.
• Draagt bij aan back-up voor bestellingen.

Skills

Agenda beheer

Travelmanagement

Evenementorganisatie

Facturatie

Kostenanalyse

Back-up bestellingen

Job description

De organisatie is gelegen in Dessel.

Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een gevarieerd administratief takenpakket in een collegiale werkomgeving en fijne sector?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant waar je enerzijds als rechterhand fungeert van de bestuurder en anderzijds verantwoordelijk bent voor de volledige adminstratieve back office.

Hierbij alvast een greep uit jouw takenpakket:

• Agendabeheer
• Travelmanagement
• Organisatie van events en beurzen
• Facturatie
• Analyses opstellen van kostenstormen en prestaties
• Backup voor bestellingen