Junior Office Assistant - Deeltijds

Bright Plus; Asse; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Deeltijds werk

Autonomie

Job summary

Bright Plus zoekt een Junior Office Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt management.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans, plus een goede MS Office-vaardigheden. De functie is deeltijds met 2,5 tot 3,5 dagen per week en flexibele uren, met veel autonomie.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van betalingen en offertes.
• Beheren van interne facturatie en verkoopfacturen.
• Plaatsen van kantoorbestellingen en beheer van voorraad.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en leveranciers.
• Organiseren en ondersteunen van teammeetings en interne events.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bij klantenbegeleiding en dossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office Suite

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Junior Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je staat in voor volgende taken:

• Verwerken en opvolgen van betalingen, inclusief controle van offertes, inhoudingsplicht en uitgevoerde betalingen.
• Beheren van de interne facturatie en opvolgen van verkoopfacturen, betalingscontrole en administratieve verwerking.
• Plaatsen van kantoorbestellingen, beheren van de voorraad en zorgen voor een tijdige aanvulling van benodigdheden.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsdienst, plannen van onderhoudswerken en opvolgen van externe leveranciers.
• Organiseren en ondersteunen van teamlunches, managementvergaderingen en andere interne meetings.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Verantwoordelijk voor het fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bieden bij klantenbegeleiding en klantendossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.

PROFIEL

Als JuniorOffice Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Jouw profiel als Junior Office Assistant:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

AANBOD

Als Junior Office Assistant kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket:

• Een marktconform brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een deeltijdse functie van 2,5 tot 3,5 dagen per week, in onderling overleg te bepalen.
• Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.
• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en veel autonomie.

BEDRIJFSINFO

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.