Office Assistant

Jobat; Ranst; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een familiaal bedrijf in Ranst een Office Assistant die administratieve duizendpoot is en graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt in een collegiale omgeving waar lijnen kort zijn en jouw bijdrage telt.

Je beheert zelfstandig jouw takenpakket, ondersteunt het team en zorgt voor correcte afspraken, facturatie en klantcontact. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en verzorgt de telefoon.

Qualifications

• Minimaal relevante administratieve ervaring.
• Je werkt zelfstandig en houdt van variatie.
• Goede communicatie en klantvriendelijkheid.

Responsabilités

• Bestellingen inplannen, opvolgen en tijdig bij de klant leveren.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en professioneel adviseren.
• Boekhouding volgen inkomende/uitgaande facturatie en betalingen.
• Communicatie met collega's over planningen en leveringen.
• Offertes opstellen en administratieve verwerking.
• Ondersteuning aan sales collega.
• Bezoekers verwelkomen en telefonie beheren.

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Verantwoordelijk

Klantgericht

Description du poste

Het is een collegiaal en familiaal bedrijf gelegen in Ranst.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerde werkdag? Hou je van een omgeving waar de lijnen kort zijn, collega's voor elkaar klaarstaan en jouw bijdrage echt het verschil maakt? Bekijk dan zeker deze vacature als Office Assistant voor een familiaal bedrijf in Ranst!

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je krijgt de vrijheid om je eigen takenpakket zelfstandig te beheren en ondersteunt tegelijk het team waar nodig. Geen dag is hetzelfde, en net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Jouw uitdaging:

• Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden ingepland, opgevolgd en op het juiste moment bij de klant terechtkomen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen professioneel verder met hun vragen.
• Je volgt samen met de boekhouding de inkomende en uitgaande facturatie en betalingen op.
• Je onderhoudt een vlotte communicatie met collega's over planningen, leveringen en lopende dossiers.
• Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de sales collega.
• Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers en beheert de telefonie.