Back Office assistant - Deeltijds

Jobat; Hasselt; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een Back Office Assistant - Deeltijds in Hasselt. Je wordt warm onthaald door een hecht familiebedrijf en krijgt training-on-the-job, waarbij communicatie en administratie centraal staan.

Je bent de aanspreekpunt en visitekaartje van het bedrijf en volgt orders van A tot Z op. Je taken omvatten klant- en leveranciercontact, het opstellen van offertes, tijdige bestellingen en overzichtelijke Excel-rapporten.

Qualifications

• Ervaring met orderbeheer en administratie.
• Kennis van Excel voor overzichtelijke overzichten.
• Klant- en leverancierscontact beheren.

Responsabilités

• Je bent het aanspreekpunt voor klant, leverancier en andere contactpersonen.
• Je stelt offertes op en behandelt de orders die daarop volgen.
• Je zorgt voor tijdige bestelling bij de leverancier en levering bij de klant.
• Je voelt je thuis in Excel en zorgt voor nauwkeurige overzichten.
• Je beheert de administratie/administratieve input van orders.
• De vertegenwoordigers kunnen rekenen op jouw ondersteuning waar nodig.

Connaissances

Excel

Communicatie

Administratie

Klantcontact

Description du poste

Jobomschrijving

De firma is een internationale onderneming met vestigingen in het buitenland.

Als Back Office Assistant - Deeltijds word je met open armen ontvangen door een hecht team in Hasselt. Je wordt een onmisbare schakel in dit familiebedrijf en kan hierbij rekenen op training-on-the-job. Interesse? Dankzij jouw duorol geniet je een leuke variatie in takenpakket waarbij communicatie en administratie centraal staan. Jij bent het aanspreekpunt en visitekaartje van dit bedrijf. Jouw job draait rond opvolgen van bestellingen van A-Z, zonder hierbij een commerciële rol te vervullen.

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent het aanspreekpunt voor klant, leverancier en andere contactpersonen.
• Je stelt offertes op en behandelt de orders die daarop volgen.
• Je zorgt voor tijdige bestelling bij de leverancier, levering bij de klant en alles daartussen.
• Je voelt je thuis in Excel, want daarin zorg je voor nauwkeurige overzichten.
• Je beheert de administratie/administratieve input van orders.
• De vertegenwoordigers kunnen rekenen op jouw ondersteuning waar nodig.