Office assistant - Deeltijds

Belgie Vacature; Limburg; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Meal vouchers

Group insurance

Hospitalisation insurance

Work-life balance

Part-time contract

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een deeltijdse Office Assistant in Hasselt. Je wordt het aanspreekpunt en visitekaartje, coördineert bestellingen en verzorgt de administratieve input van orders. Dankzij training-on-the-job groei je snel tot onmisbare schakel in het team.

Je werkt vlot in Nederlands en Frans, Excel-vaardigheden zijn noodzakelijk en Navision-ervaring is een pluspunt. Een mooie verloning en extralegale voordelen maken deze positie aantrekkelijk.

Qualifications

• Voldoe aan de vereisten: bachelor diploma of relevante ervaring.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans; Engels en Duits zijn een plus.

Responsabilités

• Je bent het aanspreekpunt voor klant, leverancier en andere contactpersonen.
• Je stelt offertes op en behandelt de orders die daarop volgen.
• Je zorgt voor tijdige bestelling bij de leverancier, levering bij de klant en alles daartussen.
• Je voelt je thuis in Excel, want daarin zorg je voor nauwkeurige overzichten.
• Je beheert de administratie/administratieve input van orders.
• De vertegenwoordigers kunnen rekenen op jouw ondersteuning waar nodig.

Connaissances

Nederlands

Frans

Excel

Formation

Bachelor diploma

Outils

Navision

Description du poste

Description

Als Office Assistant - Deeltijds word je met open armen ontvangen door een hecht team in Hasselt. Je wordt een onmisbare schakel in dit bedrijf. Je bent het aanspreekpunt en visitekaartje van dit bedrijf. Dankzij jouw duorol geniet je een leuke variatie in takenpakket waarbij communicatie en administratie centraal staan. Jij bent het aanspreekpunt en visitekaartje van dit bedrijf. Je avontuurlijke rol draait rond opvolgen van bestellingen van A-Z, zonder hierbij een commerciële rol te vervullen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het aanspreekpunt voor klant, leverancier en andere contactpersonen.
• Je stelt offertes op en behandelt de orders die daarop volgen.
• Je zorgt voor tijdige bestelling bij de leverancier, levering bij de klant en alles daartussen.
• Je voelt je thuis in Excel, want daarin zorg je voor nauwkeurige overzichten.
• Je beheert de administratie/administratieve input van orders.
• De vertegenwoordigers kunnen rekenen op jouw ondersteuning waar nodig.

Company

De firma is een internationale onderneming met vestigingen in het buitenland.

Profile

• Je hebt een bachelordiploma op zak.
• Geen diploma, wél de juiste ervaring? Dan kom je ook in aanmerking!
• Je bijt je graag vast in nieuwe materie. Dankzij training-on-the-job word jij in no time een expert in dit product!
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• Ervaring met Navision? Dat komt zeker van pas in deze job!

Offer

• Het betreft een vaste & deeltijds job (50% - 60 % tewerkstelling).
• Je krijgt een mooie verloning, gebaseerd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een hecht team waar je op elkaar kan rekenen en wordt opgeleid tot een onmisbare schakel.
• Er is ruimte voor work-life balance!